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办公室工作职责
2019-10-16
一、负责起草公司行政管理、业务规范等管理文件,参与协调公司各部门工作,使公司管理制度化、规范化,保证公司各项行政事务工作和常规管理的正常进行。
二、负责与政府业务主管部门、学校相关职能部门及相关企业间的沟通协调;负责公司的资质、证照的审核工作及公司资质、印章的使用管理工作。
三、负责经理办公会、职工大会、协作方年会的召集组织工作;负责印发公司各类通知、文件和规章制度;负责公司行政文件的归档、借阅工作。
四、负责公司的人事管理工作;负责员工聘用及员工劳动合同管理;负责组织对公司各部门的目标责任制签订及业绩考核工作;负责员工年度考核及奖惩工作;参与各协作方的前期考察和年终考核工作。
五、负责公司的财务管理工作及技术服务项目的财务统计核算;负责员工的“五险一金”工作;负责员工的考勤、休假统计工作。
六、负责公司固定资产管理工作;负责公司物资采购、设施设备维护工作;负责公司办公用品的采购、发放与管理;公司水电、通信、保洁等管理工作。
七、负责公司技术服务报告打印、装订;协作方备案材料起草、打印;各项资料收发、邮寄工作。
八、协助分管领导推进公司企业文化的建设工作,塑造企业形象,打造企业品牌;负责公司网站的维护管理和信息发布工作;负责公司宣传册、宣传片的制作工作。
九、负责公司车辆的调度管理工作;负责公司的安保工作。
十、完成公司领导交办的其他工作。

 
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